你知道一份录取通知书在出现以前,经历了多少录取步骤吗?
填报志愿之后,考生所能做的只有静静等待结果。但是对于高校和省招办来说,恰恰到了最繁忙的时候。在录取通知书发放以前,整个录取工作还有经过很多程序、历经各种数据核对和调整。
这里面的每一步,都关系到考生们的录取结果,甚至影响着他们的未来。那么,你到底是怎样被录取的呢?
以平行志愿模式为例,录取工作可分为8个主要环节:
1、模拟投档
模拟投档并不是真正向高校投档,而是通过模拟的方式,对高校的生源情况和投档分数线进行预测。模拟投档后,各省招办向每一所招生高校公布模拟出的最低投档线、生源的分数分布和位次分布等详细数据。模拟投档环节相当于正式投档的预演,考生档案状态在此期间没有实质变化。
2、确定投档比例
针对模拟投档阶段省招办向高校报送的生源分数段的具体分布情况,各高校来决定是否追加计划,调整投档比例,并及时反馈到各地。高校在每轮模拟投档后都要上传投档比例,正式投档以最后一次上传的投档比例为准,高校若在规定时间没有上传投档比例,则按约定的比例(通常是1:1.05)进行投档。
3、正式投档
省招办按照高校最后确定的投档比例和考生填报的志愿,将符合高校投档条件的考生的电子档案在网上投递给高校。为了避免“低分高投、高分低投”的不公现象,平行志愿只进行一次投档,不进行补充投档。
平行志愿的投档原则是“分数优先,遵循志愿”。在对某个批次投档时,计算机投档系统首先对文科或理科考生由高到低排序,文科一个队伍,理科一个队伍。然后再依次检索考生所填报的 院校志愿,只要考生填报的高校中出现符合投档条件的高校,即将该考生的档案放到该高校。等所有考生的档案全部检索完毕,一次性投档,填报相同高校最终排序并列的所有考生档案全部投出。
4、阅档
高校在规定时间内从网上下载已投档考生的电子档案进行审阅,审阅内容包括考生的成绩、专业志愿、是否服从调剂选项、体检表以及诚信记录等。
5、拟录取
高校按照考生的成绩和专业志愿,根据招生政策规定和已公布的本校招生章程合理安排考生专业,对符合条件的考生进行拟录取,对不符合条件的考生予以退档,并将拟录取和退档的结果通过网络上传给省级招办。
6、录取检查
省招办对高校提交的拟录结果及时检查,检查的主要内容是:高校是否按照其招生章程规定的原则录取;高等学校是否按照择优录取的原则录取;在思想品德考核、身体检查都合格的情况下,是否已经按照从高分到低分的顺序录取;高校对录取新生专业安排是否合理;高校完成计划情况;高校拟退考生的退档理由是否属实、合理。
若发现高校的拟录结果不合理,如不按考生的成绩与专业志愿顺序安排专业、无充分理由退掉考生等,录检员会及时与其协商,要求校方按规定录取,对违反国家招生政策的行为予以纠正。
同时,没有完成计划的院校,经学校申请、省招办批准,会向社会公布缺额计划,进行征集志愿。对填报征集志愿的考生,将按规则进行再次投档、录取。
7、打印录取名单
省招办依据高校的录取结果打印录取新生名册(独立学院及民办高校本科层次附加《录取考生信息确认表》),加盖招生办录取专用章后寄送高校。
8、填发录取通知书
高校按照录取新生名册填写《录取通知书》,加盖该校公章后连同入学报到须知、资助政策办法等相关材料一起寄给被录取的考生。
经过以上程序,录取工作就告一段落了,承载着高校的认可和考生的未来的录取通知书就此飞向各位考生。
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